Nowe Przepisy dla Przedsiębiorców 2026 – Co Musisz Wiedzieć?

Rok 2026 to czas intensywnych zmian prawnych dla polskich przedsiębiorców. Nowe regulacje dotyczą raportowania, zatrudnienia, ochrony danych i obowiązków podatkowych. Przedstawiam najważniejsze zmiany, które każdy właściciel firmy powinien znać.

1. Obowiązkowe raportowanie ESG dla małych i średnich firm

   Od 2026 roku obowiązek raportowania zrównoważonego rozwoju (ESG) rozszerza się na kolejne kategorie firm. Przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 250 pracowników lub osiągające obroty powyżej 40 mln euro muszą sporządzać raporty niefinansowe zgodnie z dyrektywą CSRD. Firmy dotknie konieczność ujawniania danych o emisji CO2, polityce różnorodności oraz łańcuchu dostaw. Brak raportu lub jego niedokładność grozi sankcjami administracyjnymi i utratą reputacji.

2. Zmiany w zatrudnieniu – nowe obowiązki pracodawców

   Nowelizacja Kodeksu pracy 2026 wprowadza m.in. rozszerzenie uprawnień pracowniczych przy pracy zdalnej (prawo do rozłączności cyfrowej), nowe zasady dotyczące umów cywilnoprawnych (ograniczenie "umów śmieciowych") oraz obowiązek wdrożenia wewnętrznych procedur antymobbingowych w firmach powyżej 50 pracowników. Pracodawcy muszą też dostosować regulaminy pracy do wymogów dotyczących monitorowania pracowników zdalnych i ochrony danych osobowych w miejscu pracy.

3. Nowe obowiązki podatkowe – KSeF i JPK_V8

   Od 2026 roku obowiązkowe wystawianie faktur przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) obejmuje wszystkich podatników VAT. Każda faktura musi być wystawiona w systemie KSeF i otrzyma unikalny numer (KSEF ID). Równolegle wchodzi w życie obowiązek składania JPK_V8, czyli nowego pliku kontrolnego łączącego dane VAT z ewidencją magazynową i sprzedażową. Firmy muszą dostosować swoje systemy księgowe do nowych formatów wymiany danych z administracją podatkową.

4. Sygnaliści – obowiązek wdrożenia procedur zgłoszeniowych

   Ustawa o ochronie sygnalistów (implementująca dyrektywę UE 2019/1937) nakłada na firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników obowiązek wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłoszeń naruszeń prawa. Pracodawca musi zapewnić: bezpieczny kanał zgłoszeń (np. skrzynka elektroniczna, aplikacja), ochronę tożsamości sygnalisty oraz procedury reagowania na zgłoszenia w terminie do 3 miesięcy. Brak wdrożenia procedur grozi karą grzywny do 5000 zł lub ograniczenia wolności.

Potrzebujesz pomocy prawnej dla swojej firmy?

Dostosowanie firmy do nowych przepisów to nie tylko obowiązek, ale też ochrona przed karami i ryzykiem. Kancelaria Radcy Prawnego Grzegorza Michalika w Gorlicach oferuje doradztwo prawne dla przedsiębiorców w zakresie compliance, prawa pracy, umów i sporów gospodarczych.

Tel: 786 119 119 | 18 888 00 29

E-mail: gm@kancelariamichalik.com

www.kancelariamichalik.com