Nowe Przepisy dla Przedsiębiorców 2026 – Co Musisz Wiedzieć?

Kancelaria Radcy Prawnego Grzegorz Michalik

19 kwi

2 minut(y) czytania

Zaktualizowano: 3 dni temu

Dla przedsiębiorców rok 2026 to przede wszystkim KSeF, nowe zasady liczenia stażu pracy i jawność wynagrodzeń. Przedstawiam zmiany, które realnie dotyczą firm z naszego regionu.

KSeF – e-faktury obowiązkowe

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy muszą odbierać faktury w KSeF. Obowiązek wystawiania faktur w systemie dotyczy największych firm od 1 lutego 2026 r., a pozostałych od 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsi przedsiębiorcy (sprzedaż do 10 000 zł brutto miesięcznie) mają czas do końca 2026 r. Kary za niestosowanie KSeF będą nakładane od 2027 r.

Staż pracy – wliczanie umów zlecenia i działalności gospodarczej

Na podstawie ustawy z 26 września 2025 r. o zmianie Kodeksu pracy do stażu pracy wlicza się m.in. okresy wykonywania umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej. Pracodawców z sektora finansów publicznych zmiana obowiązuje od 1 stycznia 2026 r., a pozostałych od 1 maja 2026 r. Wpływa to m.in. na wymiar urlopu, okres wypowiedzenia oraz dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe – warto zweryfikować akta osobowe i regulaminy wynagradzania.

Jawność wynagrodzeń w rekrutacji

Od 24 grudnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 807) pracodawca:

musi przekazać kandydatowi informację o wynagrodzeniu początkowym lub jego przedziale, najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną,
nie może pytać kandydata o dotychczasowe zarobki,
musi stosować neutralne płciowo ogłoszenia i nazwy stanowisk.

Dalsze obowiązki – prawo pracownika do informacji o średnich wynagrodzeniach i raportowanie luki płacowej – wynikają z dyrektywy 2023/970, której termin wdrożenia upłynął 7 czerwca 2026 r.

Sygnaliści – procedury zgłoszeń wewnętrznych

Od 25 września 2024 r. podmioty, na rzecz których pracę wykonuje co najmniej 50 osób (wliczając umowy cywilnoprawne), muszą mieć procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista musi otrzymać potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni, a informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy. Brak procedury jest zagrożony grzywną (art. 58 ustawy o ochronie sygnalistów), a utrudnianie zgłoszeń – grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku (art. 57).

ESG – kogo obejmuje raportowanie?

Po zmianach przyjętych w pakiecie Omnibus obowiązek raportowania według dyrektywy CSRD obejmuje co do zasady największe przedsiębiorstwa – zatrudniające ponad 1000 pracowników i osiągające ponad 450 mln euro obrotu – od roku obrotowego 2027. Małe i średnie firmy nie mają obowiązku raportowania, mogą jednak otrzymywać od dużych kontrahentów prośby o dane ESG.